Hace unos meses os hicimos una lista con los pasos a seguir para comenzar con la organización de vuestra boda. Hoy, hablamos de la coordinación del gran día.
El primer paso es elaborar un timing o escaleta con todos los detalles del evento para compartirlo con todos los profesionales que formarán parte de ese día. Para eso, es imprescindible tener claras todas las ideas y momentos de vuestra boda, desde el comienzo de los preparativos hasta el último baile, sin olvidar las intervenciones o posibles sorpresas de vuestros invitados.
En cuanto a los proveedores, es necesario tener contacto directo con ellos ya que durante las semanas y días previos a la boda, tendréis que aseguraros de que todos ellos saben cuál es su papel, la hora a la que deben estar listos, así como la dirección (o direcciones si son lugares diferentes) exacta para la ceremonia, el convite o la fiesta.
Los últimos días también son el momento de ultimar el seating plan final con el restaurante o catering, porque a última hora siempre hay alguna baja que implica modificaciones. Y las paradas y horarios finales de los autobuses.
Del mismo modo tenéis que tener en cuenta otros detalles, como el aparcamiento para los proveedores, la ubicación exacta de cada uno (teniendo en cuenta los diferentes planes dependiendo de la previsión meteorológica) y si tienen alguna necesidad extra (por ejemplo, siempre faltan enchufes), la comida de estos profesionales, tener preparados los sobres con el dinero en el caso de que hayáis acordado el pago en mano o cualquier otra cosa que se os ocurra por muy nimia que sea.
El éxito siempre está en la planificación y anticipación. Está claro que siempre pueden surgir imprevistos de última hora, pero cuando uno se adelanta a posibles problemas, las posibilidades de fracaso son menores.
Como siempre os decimos, lo más recomendable es contar con la ayuda de un profesional que esté allí en todo momento para controlar que todo sucede como había sido planificado. Y, si no es así, para solucionarlo al momento. En Panateneas aún nos quedan algunas fechas libres para este 2023, no dudes en contactarnos si lo que quieres es simplemente disfrutar de tu día.
Las fotos que ilustran este post son de Artefoto Donosti, para la boda de Fiona y Tommy en el Mirador de Ulía. Con el estupendo trabajo de Odile Laskibar, El Marco Blanco Peluquería, Bodas Eva, Villaflores, Unax Noga y Nemux.